Bài này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng pivot table trong excel, pivot table là một tiện ích tự động của excel nhằm giúp người sử dụng thực hiện nhanh cách thao tác như trích lọc dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê…. Có thể nói một cách khác pivot table là một công cụ giúp cho chúng ta phân tích dữ liệu theo một yêu cầu cụ thể nào đó.
Dưới đây là một bài tập thực tế giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách sử dụng pivot table trong excel, các bạn có thể download mẫu về tại đây để tiện cho việc thực hành pivot table.
Dữ liệu trên thể hiện danh sách chi tiết bán hàng của một công ty bán về sản phẩm hàng rau củ quả, thông tin chi tiết của đơn hàng được mô tả ngắn ngọn như sau: một dòng thể hiện thông tin bán một sản phẩm, ví dụ Banana (chuối), sản phẩm banana thuộc một loại hàng hóa nhất định đó là vegettable (đồ rau củ quả), có một số tiền bán được nhất định (amount) cho đơn hàng này và bán vào ngày (date) ở một đất nước (country).
Bài tập thực hành số 1 về pivot table sẽ tiến hành chèn pivot table vào một sheet khác từ dữ liệu có sẵn.
– Nhấn vào biểu tượng pivot table ở menu Insert
– Một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn OK để thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.
Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi một sản phẩm, thì bạn làm theo các bước
– Kéo cột Product vào vùng Row Labels
– Kéo cột Amount vào vùng Values area
– Kéo cột Country vào vùng Report
Và đây là kết quả sau khi hoàn thành các bước trên.
Ngoài chức năng là tính tổng của một dòng theo một nhóm nào đó, như kết quả ở trên là tính tổng số tiền theo mỗi một sản phẩm, thì bạn có thể tùy chỉnh thành đếm số lượng hóa đơn có bán sản phẩm đó như bên dưới.
Đếm số lượng hóa đơn có chứa theo mỗi sản phẩm
– Nhấn phải chuột chọn vào giá trị đang được tính tổng Sum of Amout chọn Value Field Setting
Thay đổi cách tính toán theo yêu cầu ở tab Summarize Value by
Sau đó nhấn OK, kết quả hiện ra bên dưới sản phẩm Apple (táo) có 16 hóa đơn trên tổng số 28 hóa đơn
Chúc các bạn thành công, ở các bài tiếp theo mình sẽ hướng dẫn thêm các tính năng nâng cao của pivot table. Hãy để lại lời bình luận những vấn đề của bạn còn khó khăn trong pivot table, tôi sẽ cố gắng giải đáp giúp bạn.
Nếu bạn phát hành thông tin từ website này, vui lòng ghi rõ nguồn bài viết. Xin cảm ơn.
Hướng dẫn học word, excel, thủ thuật tin học văn phòng. Các dịch vụ về văn bản.
Bài hướng dẫn bạn nên tham khảo
Khóa học hữu ích bạn nên tham gia
- Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
- Khóa học marketing online, bán hàng trên mạng sẽ đem lại nhiều điều bất ngờ và kiến thức cho bạn.
- Dạy học tại nhà TP.HCM chương trình photoshop, chỉnh sửa ảnh cơ bản tới nâng cao
cho mình hỏi bên chỗ bạn có nhận hướng dẫn trực tiếp trên báo cáo không? nếu có thì cho mình tham gia nữa nha. thanks
ThíchThích
dear bạn. bạn vui lòng liên hệ sđt: 0909 107 404, bên mình có hướng dẫn trực tiếp nha, giá từ 200k tới 250k cho một buổi
ThíchThích
cho mình hỏi, mình đã làm bảng pivottable trong máy mình, nhưng khi copy qua máy khác nó không chạy. Vậy bậy giờ mình phải làm thế nào?
ThíchThích
Cảm ơn bạn nhiều.
ThíchThích