Cách sử dụng pivottable trong excel để lập báo cáo, thống kê

Bài này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng pivot table trong excel, pivot table là một tiện ích tự động của excel nhằm giúp người sử dụng thực hiện nhanh cách thao tác như trích lọc dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê…. Có thể nói một cách khác pivot table là một công cụ giúp cho chúng ta phân tích dữ liệu theo một yêu cầu cụ thể nào đó.

Dưới đây là một bài tập thực tế giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách sử dụng pivot table trong excel, các bạn có thể download mẫu về tại đây để tiện cho việc thực hành pivot table.

pivot table trong excel
su dung pivottable trong excel de lap bao cao

Dữ liệu trên thể hiện danh sách chi tiết bán hàng của một công ty bán về sản phẩm hàng rau củ quả, thông tin chi tiết của đơn hàng được mô tả ngắn ngọn như sau: một dòng thể hiện thông tin bán một sản phẩm, ví dụ Banana (chuối), sản phẩm banana thuộc một loại hàng hóa nhất định đó là vegettable (đồ rau củ quả), có một số tiền bán được nhất định (amount) cho đơn hàng này và bán vào ngày (date) ở một đất nước (country).

Bài tập thực hành số 1 về pivot table sẽ tiến hành chèn pivot table vào một sheet khác từ dữ liệu có sẵn.

– Nhấn vào biểu tượng pivot  table ở menu Insert

su dung pivottable trong excel de lap bao cao
su dung pivottable trong excel de lap bao cao

– Một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn OK để thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.

pivot table excel
su dung pivottable trong excel de lap bao cao

Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi một sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột Product vào vùng Row Labels

– Kéo cột Amount vào vùng Values area

– Kéo cột Country vào vùng Report

su dung pivottable trong excel de lap bao cao
su dung pivottable trong excel de lap bao cao

Và đây là kết quả sau khi hoàn thành các bước trên.

su dung pivottable trong excel de lap bao cao
su dung pivottable trong excel de lap bao cao

Ngoài chức năng là tính tổng của một dòng theo một nhóm nào đó, như kết quả ở trên là tính tổng số tiền theo mỗi một sản phẩm, thì bạn có thể tùy chỉnh thành đếm số lượng hóa đơn có bán sản phẩm đó như bên dưới.

Đếm số lượng hóa đơn có chứa theo mỗi sản phẩm

– Nhấn phải chuột chọn vào giá trị đang được tính tổng Sum of Amout chọn Value Field Setting

thay doi gia tri tinh cua pivot table trong excel
thay doi gia tri tinh pivot table

Thay đổi cách tính toán theo yêu cầu ở tab Summarize Value by

summarize-value-field-by

Sau đó nhấn OK, kết quả hiện ra bên dưới sản phẩm Apple (táo) có 16 hóa đơn trên tổng số 28 hóa đơn

su dung pivot table
pivot table excel

Chúc các bạn thành công, ở các bài tiếp theo mình sẽ hướng dẫn thêm các tính năng nâng cao của pivot table. Hãy để lại lời bình luận những vấn đề của bạn còn khó khăn trong pivot table, tôi sẽ cố gắng giải đáp giúp bạn.

Nếu bạn phát hành thông tin từ website này, vui lòng ghi rõ nguồn bài viết. Xin cảm ơn.
Hướng dẫn học word, excel, thủ thuật tin học văn phòng. Các dịch vụ về văn bản.

Bài hướng dẫn bạn nên tham khảo

  1. Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word

Khóa học hữu ích bạn nên tham gia

Advertisements

5 thoughts on “Cách sử dụng pivottable trong excel để lập báo cáo, thống kê

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s